校属各单位：

年终将至，根据省财政厅历年做法，采购项目申报、合同备案系统将于每年12月中下旬停办业务，届时，我校年终决算也暂停报销事项。为确保采购工作顺利、规范、有序进行，现就相关工作通知如下：

一、已列入2022年预算还没有申报的项目，请项目负责人尽快通过协同办公系统提交申请、组织审批、提交有关材料（详见附件1），以便及时实施采购。项目所在单位应切实履行采购需求审查职责。

申报时，应充分考虑采招工作正常周期和不可预见因素（包括流标、废标等），特别是涉及政府采购项目（货物、服务类单项或批量预算金额100万元及以上；工程类单项或批量预算金额60万元及以上），应执行“政府采购意向公开”，尽量提前申报。

二、梳理查清现有项目合同期限。对年底即将到期且还将继续招标实施的同类项目，应尽早启动采购与招标程序。凡原合同未约定续签合同条款的，须重新组织招标，不得私自续签和延期。

三、为防止年末突击消费，进一步规范分散采购行为，凡分散采购通用设备、常规耗材的，应优先通过网上竞价或电商平台采购，原则上不得以线下询价方式采购。

四、任何单位和个人不得将学校集中采购项目化整为零，规避学校集中采购或备案管理。

五、各单位应切实履行本单位分散采购的主体责任,加强对分散采购工作管理，建立分散采购台账（详见附件2），对分散采购资料按采购项目归类存档、妥善保管。

采购与招标中心

2022年11月8日

附件1：采购审批需提交的材料和模板

附件2：校属单位分散采购台账