当前位置: 首页>>政策法规>>正文
采购与招标管理处采购项目主办人、协办人职责
2015-11-16 17:39 采招处  审核人:

采购与招标管理处采购项目主办人、协办人职责

(经2015429日三峡大学采购与招标工作领导小组会议讨论通过

 

为了规范采购程序,实施内部控制,保证采购过程中公开、公平,促进廉政建设,结合国家法律法规和学校实际,规定每个采购项目至少由两名以上工作人员经办,其中主办人一名、协办人至少一名。主办人具体负责采购项目的实施,并参与全过程;协办人协助主办人顺利完成采购工作。

1、主办人职责:

1)负责与用户沟通,进一步明确采购项目的内容(包括项目技术指标、经费情况、数量以及时间要求等);

2)负责采购项目前期工作有关文件资料的准备(如:拟定招标文件、邀标文件、竞争性谈判邀请函、询价函、评标办法以及拟邀请供应商名单草案等);

3)负责相关会议的召集(如:采购方式确定会议、评标会议、商务谈判等);

4)负责采购项目完成后资料的整理归档。

2、协办人职责:

1)负责采购信息发布;

2)负责相关会议纪要的记录及整理;

3)负责与供应商的联系、通知;

4)负责发放标书及协助财务处办理投标保证金收、退工作;

5)协助主办人完成与采购项目相关的其他工作。

关闭窗口